Kto jest zobowiązany do składania sprawozdań

Podmioty gospodarki narodowej, dla których w programie badań statystycznych statystyki publicznej został określony obowiązek statystyczny, powinny przekazywać dane w formie elektronicznej przez Portal Sprawozdawczy GUS. Przekazywanie danych w postaci papierowej jest dopuszczalne tylko dla podmiotów o liczbie osób pracujących nie większej niż 5.

O obowiązku złożenia sprawozdania podmiot jest informowany:

• listem tradycyjnym - jeśli nie ma jeszcze aktywowanego konta w Portalu Sprawozdawczym GUS,
• listem wysyłanym na adres e-mail podany przy zakładaniu konta na Portalu Sprawozdawczym GUS - jeśli konto w Portalu Sprawozdawczym jest aktywne.

Pierwszy raz na Portalu Sprawozdawczym

Zalogowanie się w Portalu Sprawozdawczym GUS jest możliwe poprzez aktywowane wcześniej konto.

W celu aktywacji konta należy wykorzystać tymczasowe dane uwierzytelniające (ID i hasło), które są do podmiotu przesyłane pocztą tradycyjną z Urzędu Statystycznego lub wygenerowane przez osobę zarządzającą sprawozdawczością w przedsiębiorstwie/instytucji.

Przed złożeniem sprawozdania warto:

• zapoznać się z przewodnikiem „Portal Sprawozdawczy”, gdzie opisane są sprawy techniczne, informacje o logowaniu i wypełnianiu formularza sprawozdania, zakładaniu kont dla dodatkowych użytkowników: Portal sprawozdawczy - Przewodnik.pdf
• zapoznać się z Portalem Sprawozdawczym w wersji demonstracyjnej Przewodnik (stat.gov.pl)

Składanie sprawozdań

W Portalu Sprawozdawczym GUS są udostępnione aplikacje umożliwiające wypełnienie formularza sprawozdania on-line.

Portal Sprawozdawczy –wejście do systemu.

Dla podmiotów, które aktywowały konto w Portalu Sprawozdawczym, każdorazowo, przed terminem złożenia sprawozdania, wysyłana jest informacja przypominająca o obowiązku przekazania danych.

Lista aktualnych obowiązków sprawozdawczych jest dostępna po zalogowaniu się do Portalu Sprawozdawczego GUS.

Wzory formularzy sprawozdań (zestawów danych): Formularze (stat.gov.pl)

Pomoc

Pomoc techniczną w sprawach Portalu Sprawozdawczego (aktywacja konta, problemy z logowaniem lub odzyskaniem hasła) można uzyskać:

• pod numerem Infolinii Statystycznej 22 279 99 99  czynnej od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 15.00  (opłata zgodna z taryfą operatora) albo
• pisząc na adres poczty elektronicznej: Wykaz adresów e-mail do kontaktów w sprawach technicznych dotyczących Portalu Sprawozdawczego.

Pomoc w sprawach merytorycznych przy wypełnianiu sprawozdań można uzyskać dzwoniąc lub pisząc do wskazanych osób: Lista osób do kontaktu dla poszczególnych sprawozdań

Więcej informacji o Portalu Sprawozdawczym na stronie GUS:

Portal sprawozdawczy (stat.gov.pl)